¿Qué cambia en tu negocio si usás Farol?
Dejás de perseguir información entre WhatsApp, Excel y la memoria de tu equipo. Un pedido, su inventario, su factura y su cobro viven en el mismo lugar, conectados de principio a fin.
El ciclo conectado
- Venta
Supermercado Central hace un pedido
- Operación
Pedido #184 se prepara y se despacha
- Factura
Se emite la factura electrónica FE-482
- Dinero
Quedan ₡840.000 por cobrar
Centro de control
Lo que necesita tu atención hoy, no todo lo que pasó
Un pedido atrasado, un cobro vencido, un producto bajo el mínimo — llegan como situaciones que requieren una decisión, no como filas en una tabla.
Responsabilidad — Cualquier persona con acceso ve el mismo estado real del negocio, sin pedirlo por WhatsApp.
Evidencia — Cada situación enlaza directo al pedido, cobro o producto que la generó.
Pedidos
Del borrador al despacho, con un responsable en cada paso
Un pedido se confirma, se prepara, se despacha — total, parcial o bloqueado por incidencia — y llega a factura.
Responsabilidad — Podés asignar un responsable a cada pedido. Si no lo tiene, el centro de control lo marca como algo pendiente de decidir — no se pierde de vista.
Evidencia — El historial de estados queda en la bitácora del pedido: qué pasó, cuándo y quién lo hizo.
Inventario
Disponible de verdad, no sólo lo que hay en bodega
El stock que un pedido reserva deja de estar disponible para otro, antes de despacharse.
Responsabilidad — Si el despacho no alcanza, la faltante se reporta como incidencia — no desaparece silenciosamente.
Evidencia — Cada movimiento de inventario queda auditado: venta, ajuste, compra o despacho.
Facturación electrónica
La factura nace del pedido, no de un formulario aparte
Se factura lo que efectivamente se despachó. FE, TE, NC y ND, con CABYS, firma digital y envío a Hacienda.
Responsabilidad — La emisión queda ligada al pedido de origen: se puede rastrear una factura hasta la venta que la generó.
Evidencia — El estado fiscal —aceptado, procesando o rechazado— se actualiza automáticamente a medida que Hacienda responde.
Cobros y pagos
Lo que falta por cobrar, visible antes de que venza
Registrás la cuenta por cobrar de una factura o pedido, con su fecha de vencimiento, y Farol la sigue desde ahí.
Responsabilidad — El centro de control muestra los vencimientos próximos, no sólo el total facturado del mes.
Evidencia — Los cobros y pagos registrados quedan asociados a su factura o pedido de origen.
Incidencias
Lo que se rompió, y qué se decidió al respecto
Una faltante de stock, un rechazo de Hacienda, un despacho incompleto — se abren como incidencia, no se pierden en un chat.
Responsabilidad — Cada incidencia tiene un estado —abierta, en análisis, acción definida, resuelta— y queda ligada al pedido que la originó.
Evidencia — El cierre de una incidencia documenta qué se decidió, para que no se repita sin que nadie lo note.
Así se ve un día de operación en Farol.
Cada parada del ciclo anterior, en orden, en un ejemplo ilustrativo.
- 07:40PED-179Pedido despachado a tiempo
- 08:12PED-184Pedido atrasado 3 días
- 09:05FAC-482Factura aceptada por Hacienda
- 10:40COB-091₡840.000 vencidos por cobrar
- 12:15INV-027Chile dulce bajo el mínimo
Este ciclo completo está en todos los planes.
Los planes de Farol escalan por capacidad —equipo y volumen de documentos— no fragmentando el producto en piezas sueltas.
- Centro de control operacional
- Pedidos
- Operación
- Inventario
- Productos
- Clientes
- Facturación electrónica
- Cobros
- Pagos
Vas a seguir facturando. Pero vas a dejar de adivinar.
Entrás por facturación electrónica. Te quedás porque tu operación se vuelve visible.
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